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OKAS
Das "Online Konfigurations und Administrations- System" (OKAS), ein Produkt der Consus EDV-Beratung GmbH, ist eine serverseitige PHP-Software zur Erstellung und Administration des kompletten Online Auftritts eines Unternehmens. OKAS ist dabei flexibel im Layout und bietet diverse Zusatzmodule. Der große Vorteil dieser Software liegt in der Serverseitigen Umsetzung, d.h. man braucht außer einem Browser keine weiteren Programme, um OKAS zu benutzen. Die Hardwarekosten können daher niedrig bleiben. Updates lassen sich leicht durchführen, da nur auf einer einzigen Maschine die Software aktualisiert werden muss.
OKAS kann sowohl im Intranet wie auch im Internet installiert und betrieben werden. Es ist dadurch immer erreichbar, auch über Smartphones. Wir haben verschiedene Versionen von OKAS, man kann jedoch jederzeit spezielle Module dazuladen oder sogar komplett neue Module nach Kundenwünschen integrieren.

OKAS Home Edition
Die Home Edition richtet sich vor allem an Kunden mit kleinen Webseiten zur ausschließlichen Präsentation. Wir bieten hier ein CMS (Content Management System) mit vollem Zugriff auf Menu und Inhalte. Man kann ein Menu komplett verwalten, wahlweise traditionell oder mit Baumstruktur. Die Inhalte der Seiten können bequem editiert und freigeschaltet werden. Zu jedem Zeitpunkt kann ein Inhalt deaktiviert werden, um ihn im Frontend unsichtbar zu machen, ohne ihn zu löschen. Wenn der Inhalt wieder relevant werden sollte, kann er genauso einfach (wieder) aktiviert werden.
Auf Wunsch kann ein Newssystem (wahlweise mit Kommentar Funktion) implementiert werden. News können dabei vorbereitet werden und werden erst aktiv, sobald ein gewünschter Zeitpunkt erreicht ist. So lassen sich Inhalte schon Wochen und Monate vorher vorbereiten.
Ebenfalls optional ist ein Gästebuch, das alle Vorteile und Features eines moderierten Gästebuches bietet, ein Kontaktformular, das Kunden ermöglicht, mit den Betreibern Kontakt aufzunehmen, ohne dass Emailadressen o.ä. veröffentlicht werden müssen.
Zum einfachen Upload von Dateien bietet OKAS einen Filemanager, der durch einen Klick einfach und schnell Dateien umbenennen, verschieben, kopieren, löschen und erstellen kann.
OKAS selbst kommt des weiteren mit einem Benutzersystem, mit dem man verschiedenen Konten verschiedene Rechte an der Software erteilen kann. Hiermit steuert der Kunde welche Teile von OKAS von welchen Personen benutzt werden können. Sprechen sie uns an.

OKAS Business Edition
Die Business Edition bietet alle Vorteile der Home Edition, außerdem lässt sich hier ein Shopsystem verwalten. Artikel, des Shops, können bequem über OKAS angelegt und verwaltet werden. Die integrierte Warenwirtschaft bietet zudem jederzeit genauen Überblick über den Warenbestand. Unterschiedliche Grenzstückzahlen informieren den Benutzer, damit er rechtzeitig reagieren kann. Unser Inventurtool liefert alle nötigen Listen, um die Artikel zu zählen und den Warenbestand zu aktualisieren. Am Ende der Inventur lassen sich Finanzamt konforme Excel Listen exportieren.
Die Kundenverwaltung lässt zu, dass Bestellungen vorsortiert werden können, z.B. nach offenen Posten oder Neukunden. Jederzeit kann aus der Sofware heraus eine Mail an den Kunden geschrieben werden, die auf Wunsch auch in Kopie an eine Firmeneigene Adresse geschickt werden kann zur Archivierung in der Mail Software ihrer Wahl. Newsletter können mit OKAS an alle Kunden versendet werden, um diese über Neuerungen auf dem Laufenden zu halten. über Statistiken lassen sich Verkaufszahlen, Newsletter Details und viele weitere Daten auf einen Blick erfassen. Ein Rechnungssystem bietet die Möglichkeit, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften zu erstellen. Ein Mahnungssystem ist angeschlossen und bietet die Möglichkeit in variablen Zeiträumen Erinnerungen, Mahnungen und Inkassovorgänge zu generieren.
OKAS protokolliert, welche Benutzer ID wann welche Änderungen gemacht hat und gibt ein übersichtliches Log File aus, in dem gesucht und markiert werden kann. Sprechen sie uns an.


OKAS Professional Edition
Natürlich sind alle Features der anderen Versionen in der Professional Edition enthalten. Ansonsten ist diese Version für alle gedacht, die spezielle Anforderungen an Ihren Webauftritt oder Firmenadministration haben. Hier setzen wir gerne alle Ihre Wünsche und Vorstellungen um. Im folgenden nun einige Beispiele der verschiedenen Module, die auf Kundenwunsch OKAS hinzugefügt wurden:
  • Liga System: Ein komplettes Turniersystem für einen großen E-Sport Veranstalter, dessen Teilnehmer sich via Intranet für verschiede Turniere anmelden können und die Austragung sollte vom System automatisch vorgenommen werden.
  • Werkstatt Tool: Dieses Modul ermöglicht einem Kunden, der neben einem Shop auch eine eigene Produktion besitzt, die Warenwirtschaft der Produktion mit OKAS zu verwalten und direkt den Warenbestand nach Herstellung anzugleichen.
    Sprechen sie uns an.
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